Prowadzisz obiekt noclegowy w województwie podkarpackim i chcesz zgłosić go do programu Podkarpacki Czek Turystyczny? Sprawdź, kiedy rusza nabór, jakie są zasady udziału i jak dołączyć do bazy obiektów, w których będzie można zrealizować Podkarpacki Czek Turystyczny.

 

NABÓR OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH DO PODKARPACKIEGO CZEKU TURYSTYCZNEGO

Nabór obiektów noclegowych do programu Podkarpacki Czek Turystyczny rozpoczyna się 17 sierpnia 2026 r.

Aktualne informacje dotyczące zgłoszenia oraz formularz rejestracyjny online są dostępne na stronie programu – www.czek.podkarpackie.travel.

 

JAKIE OBIEKTY MOGĄ SIĘ ZGŁOSIĆ?

Do programu mogą zgłaszać się obiekty noclegowe położone  na terenie województwa podkarpackiego, spełniające zasady udziału określone w regulaminie programu.

Obiekt powinien posiadać wpis do właściwej ewidencji:

• ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez Marszałka Województwa Podkarpackiego

albo

• ewidencji pól biwakowych i innych obiektów świadczących usługi hotelarskie prowadzonej przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla miejsca położenia obiektu.

 

PODSTAWOWE WARUNKI I OBOWIĄZKI UDZIAŁU

Obiekty uczestniczące w programie są zobowiązane do:

• przedłożenia dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji – wystawionego lub pobranego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem zgłoszenia;
• złożenia oświadczeń o braku zaległości z tytułu składek wobec ZUS oraz zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego;
• złożenia oświadczenia, że wobec obiektu nie została wydana decyzja o nakazie wstrzymania świadczenia usług hotelarskich;
• niepodnoszenia cen usług noclegowych w związku z udziałem w programie, co oznacza, że cena noclegu dla gościa z czekiem nie może być wyższa niż dla pozostałych klientów;
• niełączenia czeku z innymi publicznymi formami dofinansowania tego samego pobytu.

 

Po zakwalifikowaniu do programu obiekt będzie zobowiązany również do:

• przyjmowania rezerwacji , podczas których turyści będą chcieli wykorzystać Podkarpacki Czek Turystyczny;
• obsługi realizacji czeku w panelu obiektu podczas pobytu turysty, w tym weryfikacji czeku, tożsamości turysty oraz – w przypadku Seniorów i posiadaczy Karty Dużej Rodziny – potwierdzenia spełnienia warunków udziału dla danej grupy;
• rozliczenia zrealizowanych czeków zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie programu.

 

ZGŁOSZENIE I WERYFIKACJA OBIEKTU NOCLEGOWEGO

Zgłoszenie obiektu odbywa się online, za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie programu czek.podkarpackie.travel.

Co trzeba przygotować przed zgłoszeniem?

Przed rozpoczęciem zgłoszenia przygotuj:

• dane identyfikacyjne obiektu, w tym dane rozliczeniowe i numer konta bankowego;
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za kontakt z realizatorem programu;
• skan dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji – wystawionego lub pobranego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem zgłoszenia;
• skan pobranego, wypełnionego i podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Załącznika nr 1 do Regulaminu Programu „Podkarpacki Czek Turystyczny” ) – Regulamin dla obiektów noclegowych – Oświadczenia obiektu noclegowego – do pobrania niżej;
• minimum 1 zdjęcia obiektu (jpg, png; max. 10 MB) – rekomendujemy dodanie do 3 zdjęć, aby ułatwić wybór najlepszego zdjęcia do publikacji w bazie programu.

 

Pobierz Załącznik do Regulaminu Programu – Oświadczenia obiektu noclegowego

Przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego pobierz (link poniżej) Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu „Podkarpacki Czek Turystyczny” – Regulamin dla obiektów noclegowych – Oświadczenia obiektu noclegowego, uzupełnij wymagane informacje, podpisz dokument przez osobę uprawnioną i przygotuj plik do wgrania w formularzu.

Wypełniony załącznik jest jednym z wskazanych wyżej dokumentów wymaganych przy zgłoszeniu obiektu do programu.

 

 Formularz rejestracyjny

W formularzu należy podać wymagane dane obiektu, dodać zdjęcia do publikacji w bazie oraz wgrać skany:

• dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji – wystawionego lub pobranego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem zgłoszenia

oraz

• wypełnionego Załącznika nr 1 do Regulaminu Programu „Podkarpacki Czek Turystyczny” ) – Regulamin dla obiektów noclegowych – Oświadczenia obiektu noclegowego – do pobrania wyżej.

 

W formularzu należy również potwierdzić wymagane oświadczenia.

Po przesłaniu formularza zgłoszeniowego zgłoszenie obiektu zostanie zweryfikowane przez Podkarpacką Regionalną Organizację Turystyczną. Informacja o wyniku weryfikacji zgłoszenia zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w formularzu.

W przypadku braków lub niejasności w zgłoszeniu obiekt może zostać poproszony o uzupełnienie informacji lub dokumentów.

Po zakwalifikowaniu do programu obiekt zostanie dodany do bazy obiektów noclegowych, w których turyści będą mogli zrealizować Podkarpacki Czek Turystyczny. Obiekt noclegowy otrzyma również informacje dotyczące dalszych kroków oraz dostępu do panelu obsługi czeków.

 

OBSŁUGA CZEKU W PANELU I ROZLICZENIE

Po zakwalifikowaniu do programu obiekt otrzyma dostęp do panelu obiektu, w którym będzie obsługiwać realizację czeków.

1. Przyjęcie rezerwacji z czekiem

Obiekt przyjmuje rezerwacje pobytów, podczas których turyści chcą wykorzystać Podkarpacki Czek Turystyczny. Pobyt objęty Czekiem musi obejmować minimum 2 noclegi.

Rezerwacja musi być dokonana po wygenerowaniu czeku przez turystę, a pobyt musi odbyć się w terminie trwania tury, dla której czek został wygenerowany.

2. Weryfikacja turysty i Czeku

Podczas pobytu turysty obiekt wprowadza w panelu dane niezbędne do realizacji czeku, w tym m.in. kod czeku, dane turysty, liczbę noclegów oraz koszt pobytu.

Obiekt potwierdza również weryfikację tożsamości turysty oraz — w przypadku czeków dla Seniorów i posiadaczy Karty Dużej Rodziny — spełnienie warunków udziału dla danej grupy.

System sprawdzi poprawność wprowadzonych danych i pozwoli zatwierdzić realizację czeku tylko wtedy, gdy spełnione będą warunki programu.

3. Obniżenie kosztu pobytu

Po pozytywnej weryfikacji turysty i czeku w systemie obiekt zatwierdza realizację czeku i pobiera od turysty opłatę pomniejszoną o wartość czeku, czyli 300 zł. Po zatwierdzeniu realizacji czeku dane wprowadzone przez obiekt będą stanowiły podstawę do rozliczenia.

4. Rozliczenie zrealizowanych Czeków

Po zakończeniu danej tury obiekt rozlicza zrealizowane czeki na podstawie zestawienia wygenerowanego w systemie. Zestawienie należy wygenerować i przekazać Podkarpackiej Regionalnej Organizacji Turystycznej w terminie maksymalnie 7 dni od zakończenia danej tury.

Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna rozpatruje prawidłowo złożone dokumenty rozliczeniowe w terminie do 14 dni od ich złożenia. Zwrot środków następuje na rachunek bankowy wskazany przez obiekt, zgodnie z zasadami programu.

Szczegółowe zasady, wymagane dokumenty oraz terminy rozliczenia określa regulamin programu.

 

FORMULARZ I REGULAMIN

Regulamin programu
Zapoznaj się ze szczegółowymi zasadami udziału obiektów noclegowych w programie.

Zobacz regulamin

 

Zgłoś obiekt noclegowy
Przejdź do formularza zgłoszeniowego i zgłoś obiekt do programu.

Przejdź do formularza zgłoszeniowego