RODO

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu jest Organizator — Podkarpacka Regionalna Organizacja Turystyczna z siedzibą w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzka 2, 35-068 Rzeszów, NIP: 8133276337, REGON: 691576526, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000086420 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS
2. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Izabela Dziubek pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w następujących celach i na następujących podstawach:
   a) realizacji Programu, w tym obsługi Wniosków o Czek, weryfikacji uprawnień, generowania i obsługi Czeków, wykonania umowy darowizny celowej oraz rozliczenia Czeków z Obiektami Noclegowymi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   b)realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w tym obowiązków sprawozdawczych, rozliczeniowych i kontrolnych związanych z finansowaniem Programu ze środków publicznych (dotacja MSiT, środki Samorządu Województwa Podkarpackiego) oraz obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   c)kontroli prawidłowości realizacji Programu, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora).
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: w odniesieniu do Uczestników — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, województwo zamieszkania oraz dane dotyczące realizacji Czeku (Obiekt Noclegowy, termin pobytu); w odniesieniu do Obiektów Noclegowych — dane identyfikacyjne, kontaktowe i rozliczeniowe, w tym dane osób reprezentujących i osób wskazanych do kontaktu.
5. Obiekt Noclegowy, któremu udostępniono dane Uczestnika w związku z rezerwacją i realizacją usługi hotelarskiej, jest odrębnym administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO i samodzielnie realizuje wobec Uczestnika obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez Czas Trwania Programu i okres jego rozliczenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi rozliczenia i kontroli zadań publicznych oraz przedawnienia roszczeń — nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku, w którym zakończono realizację Programu. Dane osób, na rzecz których nie wygenerowano Czeku, są usuwane niezwłocznie po zakończeniu naboru w danej Turze.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Programie.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych (jeżeli w danym przypadku przysługuje), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby. Każde żądanie zostanie rozpatrzone zgodnie z RODO.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
11. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora za pośrednictwem Systemu znajdują się w polityce prywatności dostępnej na Stronie Programu pod adresem podkarpackie.travel